Verwaltungsmitarbeiter/in (40 Wochenstunden) für die Schülerverwaltung Jobs

Deutsche Schule Shanghai, Shanghai, China

About Company:

Die Deutsche Schule Shanghai Pudong ist eine von der Kultusministerkonferenz (KMK) anerkannte und geförderte deutsche Auslandsschule unter dem Dach des Schulvereins der Deutschen Schule Shanghai mit den Schulzielen Realschulabschluss und Abitur. Die DS Shanghai Pudong hat derzeit insgesamt rund 400 Schülerinnen und Schüler und führt vom Kindergarten bis zur Reifeprüfung.

About this job:
  • Schülerverwaltung, Bearbeitung der Schulanmeldungen und Abmeldungen, Führung/Archivierung der Schülerakten, Bearbeitung der Krankmeldungen
  • Pflege des Schulverwaltungsprogrammes
  • Erster Ansprechpartner für Schüler, Eltern und Lehrer
  • Koordination von Look & See-Besuchen und Beratungsgesprächen
  • Organisation von Veranstaltungen (Tag der offenen Tür, Entlassungsfeiern usw.)
  • Teilnahme an den Sitzungen des Kantinenausschusses
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten zur Unterstützung der Schul- und Verwaltungsleitung
Requirement:
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich, Erfahrung im schulischen Bereich vorteilhaft
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office Programmen
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Kontinuität, Sozialkompetenz, Neugier und Arbeitsfreude
  • Teamfähigkeit in einem internationalen Kollegium
  • Eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Aufgrund von arbeitsrechtlichen Bestimmungen: abgeschlossenes Verwaltungs- bzw.
  • Wirtschaftsstudium mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
Native Language: German
Working Experience: above 5 years
How to apply:

Applications in German with the usual documents (everything please in a PDF file) and the salary expectation and the possible entry date.

Contact: holger.noll@ds-shanghai.de

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