Verwaltungsassistent/in, Ausschreibung Nr. 2018-488, GIZ-Büro China Jobs

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in China, Beijing, Beijing, China

About Company:

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH setzt als gemeinnütziges Bundesunternehmen in mehr als 130 Ländern im Auftrag der deutschen Bundesregierung und weiterer nationaler wie internationaler Auftraggeber (bspw. EU, Wirtschaft, Stiftungen) Projekte und Maßnahmen der internationalen Zusammenarbeit für Nachhaltigkeit um. Weltweit aktiv ist die GIZ auch in der internationalen Bildungsarbeit.

In der Volksrepublik China führt die GIZ seit über 30 Jahren Projekte durch. Beraten wird China auf seinem Reformweg in vielfältigen Themen und Sektoren des Klima- und Umweltschutzes sowie der nachhaltigen Wirtschaftsentwicklung, insbesondere zu Erneuerbaren Energien und Energieeffizienz, nachhaltiger Stadt- und Verkehrsentwicklung, Beruflicher Bildung, Recht, Produktsicherheit und Verbraucherschutz.

Das Leistungsprofil der GIZ wird dabei kontinuierlich an die Kooperationsbedarfe beider Länder im Rahmen der „Umfassenden Deutsch-Chinesischen Strategischen Partnerschaft“ sowie an die dynamischen Veränderungsprozesse im Rahmen der chinesischen Reformpolitik angepasst. Weiterhin berät und arbeitet sie als Dienstleister an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft. Die GIZ agiert zudem in Handlungsfeldern, in denen deutsche Akteure über ein fundiertes Profil und Wettbewerbsvorteile verfügen und deutsche Expertise nachgefragt wird.

About this job:

Das GIZ Büro koordiniert unser Engagement in China und erbringt darüber hinaus administrative und kaufmännische Dienstleistungen für unsere Projekte.

IHRE AUFGABEN:

Der/Die Stelleninhaber/in ist hauptsächlich für administrative Aufgaben verantwortlich.

Hierzu gehören insbesondere:

  • Gewährleisten einer Empfang kunden- und dienstleistungsorientierte Repräsentanz des Landesbüros durch einen einwandfreien Telefondienst und persönlichen Empfang von Besucher/innen
  • Koordination der Büroaktivitäten und der Arbeit des Teams Verwaltung und Personal
  • Unterstützung der Assistentin des Landesdirektors und ggf. projektenübergreifenden Aktivitäten, wie z.B. Mitarbeiterversammlung, Workshops, hochrangige Besuche usw
  • Übernahme von Übersetzungsarbeiten und Schreibarbeiten bei Bedarf
  • Übernahme anderer Tätigkeiten und Aufgaben auf Anweisung der Vorgesetzten

 

UNSER ANGEBOT:

  • attraktive und markgerechte Vergütungs- und Sozialleistungen
  • einen befristeten Vertrag für zwei Jahre, bei guter Leistung stehen Ihnen Möglichkeiten für die Übernahme anderer Aufgaben zur Verfügung
  • umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenprofil
  • ein kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld in einem international tätigen deutschen Bundesunternehmen
Requirement:

IHR PROFIL:

  • Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikationen
  • 1 Jahr relevante Berufserfahrung oder Praktika im internationalen Umfeld
  • Chinesisch als Muttersprache, Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • hervorragende Anwendungskenntnisse gängiger Informations- und Kommunikationstechnologie (Telefon, Fax, E-Mail, Internet und entsprechender Software)
  • professionelles, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Native Language: Chinese
Working Experience: Fresh Graduate
How to apply:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben) in deutscher sowie in chinesischer Sprache (mit dem Betreff: Bewerbung auf Ausschreibung Nr. 2018-488) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin so bald als möglich per Email an

Zhu Wenjuan (HR Officer)

E-mail: hr.giz-china@giz.de

Bitte teilen Sie uns in Ihrem Anschreiben zudem mit, wie Sie auf unsere Stellenaus-schreibung aufmerksam geworden sind.

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