Persönliche Assistentin des Schulleiters (Deutsch- und Englischsprachig) Jobs

German Swiss International School, Hong Kong, China

About Company:

Die Deutsch-Schweizerische Internationale Schule (DSIS) wurde 1969 gegründet und ist eine der führenden internationalen Schulen in Hongkong mit einer hohen Reputation für akademische Exzellenz und hervorragende Studienleistungen.

Die DSIS bietet Bildungsarbeit in zwei parallelen Zweigen, die dem deutschen und englischen Schulsystem folgen. Vom Kindergarten bis zum Berufskolleg bereiten ca. 220 Pädagogen und Mitarbeiter die ca. 1300 Schülerinnen und Schüler auf international anerkannte Abschlüsse vor.

About this job:

Als erfahrene Assistentin unterstützen Sie den Schulleiter in allen administrativen Themen, so dass er sich auf die Schulentwicklung und Managementthemen fokussieren kann. Sie sind ein Organisationstalent, mit beeindruckenden Kommunikationsfähigkeiten und einer proaktiven und freundlichen Haltung. Sie sind ein „Multitasker“ und beweisen die Flexibilität in einer dynamischen und lernenden Organisation auch unter Zeitdruck zu arbeiten. Die Tätigkeiten beinhalten Terminvereinbarung, die selbständige Bearbeitung von Korrespondenz und anstehenden  Themen, Sicherstellen des Informationsflusses innerhalb der Schulleitung, Kontakt mit Schulbehörden in Deutschland und Hong Kong, Vorbereitung von Dokumenten, Vorstandsunterlagen und Meetings, Protokollführung sowie Unterstützung und Organisation zahlreicher Schulevents.

Wir bieten hervorragende Arbeitsbedingungen, regelmäßige Arbeitszeiten und einen Mitarbeiterbus für den 10 minütigen Transfer von Central zum Peak und zurück. Das aufgeschlossene Team in unserer Schule mit internationaler Prägung freut sich über offene und begeisterungsfähige Bewerberinnen und Bewerber.

Requirement:
  • Fließende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und in englischer Sprache
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariatsumfeld, wobei relevante Arbeitserfahrung in einer internationalen Schule wünschenswert ist
  • Sehr gute Organisations- und Multitaskingfähigkeiten
  • Versiert im Umgang mit dem Microsoft Office Paket, Google Apps und Datenbanken
  • Persönliche Reife, um eine Reihe von komplexen Themen zu bearbeiten
  • Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • Loyalität und Vertraulichkeit
Native Language: German
Working Experience: above 5 years
How to apply:

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien und Referenzschreiben über unser Online Stellenportal: https://mygsis.gsis.edu.hk/careers/job-openings/.

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