Junior Project Officer, Vacancy 2019-496, CHINA- Integrated Waste Management NAMA Jobs

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH in China, Beijing, China

About Company:

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH setzt als gemeinnütziges Bundesunternehmen in mehr als 130 Ländern im Auftrag der deutschen Bundesregierung und weiterer nationaler wie internationaler Auftraggeber (bspw. EU, Wirtschaft, Stiftungen) Projekte und Maßnahmen der internationalen Zusammenarbeit für Nachhaltigkeit um. Weltweit aktiv ist die GIZ auch in der internationalen Bildungsarbeit.

In der Volksrepublik China führt die GIZ seit über 30 Jahren Projekte durch. Beraten wird China auf seinem Reformweg in vielfältigen Themen und Sektoren des Klima- und Umweltschutzes sowie der nachhaltigen Wirtschaftsentwicklung, insbesondere zu Erneuerbaren Energien und Energieeffizienz, nachhaltiger Stadt- und Verkehrsentwicklung, Beruflicher Bildung, Recht, Produktsicherheit und Verbraucherschutz.

Das Leistungsprofil der GIZ wird dabei kontinuierlich an die Kooperationsbedarfe beider Länder im Rahmen der „Umfassenden Deutsch-Chinesischen Strategischen Partnerschaft“ sowie an die dynamischen Veränderungsprozesse im Rahmen der chinesischen Reformpolitik angepasst. Weiterhin berät und arbeitet sie als Dienstleister an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft. Die GIZ agiert zudem in Handlungsfeldern, in denen deutsche Akteure über ein fundiertes Profil und Wettbewerbsvorteile verfügen und deutsche Expertise nachgefragt wird.

About this job:

Office Management and administration (60%)

  • responsible for organizing administrative and logistical aspects of project
  • carrying out procurement in accordance with guidelines
  • Document management including DMS
  • Financial management
  • Contract preparation and monitoring
  • Manage contacts of experts and consultants

 

Management and coordination (20%)

  • Coordinating and assisting in preparing and conducting project activities and carries out other activities required for implementing these components
  • Assisting the Project Director in planning and managing the implementation of cooperation activities and the involvement of all public and private sector stakeholders
  • Organizational support in implementing project activities, such as round tables, expert workshops, and trainings, study tours and conferences
  • Supporting the communication expert to prepare PR material, including brochures for events, market study booklets, website, newsletter, wechat account, linked-in, etc.

 

Translation and interpretation (20%)

  • Translation and interpretation between Chinese and German/English
Requirement:
  • Master and/or bachelor university degree, the engineering, science, financing or relevant background would be a plus.
  • 0-5 years intern or working experience in international cooperation in governmental or international organizations
  • Chinese mother tongue and fluency in English and German (written and spoken)required .
  • High work ethics, reliable and motivated, able to handle multiple simultaneous assignments with competing priorities, under the condition of tight time schedules and fixed deadlines
  • Strong organizational competence
  • Excellent interpersonal and communication skills, good team spirit
  • Experience in commercial processes including procurement, contracting, etc.
  • GIZ experience is a strong plus
Native Language: Chinese
How to apply:

Please send your complete application (with the subject: application for 2019-496 ) incl. cover letter, CV, references and photo indicating your starting date and salary expectations in English and Chinese, via e-mail as soon as possible to:

Ms. Zhu Wenjuan

E-mail: hr.giz-china@giz.de

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