Büroleitung / Assistenten der Geschäftsleitung (m/w) Jobs

Office Frank Sieren, Beijing, China

About Company:

Frank Sieren, Korrespondent, Bestseller-Autor und Dokumentarfilmer lebt seit fast 25 Jahren in China. Er ist der Chinaspezialist des Handelsblattes. In seinem Pekinger Büro werden diese verschiedenen Aufgaben koordiniert und bilden ein breit gefächertes Aufgabenspektrum.

About this job:

Für unser Büro im Osten Pekings suchen wir ab sofort eine

Büroleitung / Assistenten der Geschäftsleitung (m/w)

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung auf den Gebieten der Organisation und im Tagesgeschäft
  • Verantwortung für die laufende Buchhaltung, die Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken sowie die Vorbereitung von Audits
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsterminen
  • (Termin-)Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Vorgängen im Auftrag der Geschäftsleitung sowie eigenständige Bearbeitung von Einzelaufgaben und Zu- und Mitarbeit an diversen Projekten
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
  • Selbstständige Erledigung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Personaladministration und Personalbeschaffung (Personalplanung, Bewerbermanagement, Anzeigenschaltung, Kontakte zu verschiedenen Rekrutierungskanälen, Personalbetreuung, Gehaltsabrechnungen)
  • Pflege/Aktualisierung der Unternehmens-Homepages
  • Korrektur von finalen Printprodukten
  • Reisemanagement (Koordination von Flug-, Hotelbuchungen, Terminplanung, Reisevorbereitung und Reisekostenabrechnung)
  • Angebotserstellung im Film- und Fernsehen/Consulting/Vorträge sowie allgemeine Rechnungslegung
  • Empfang und Bewirtung von Gästen
Requirement:

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Muttersprachliche Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Chinesischkenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie zeitliche Flexibilität
  • Analytisches Verständnis sowie Blick für das Wesentliche
  • Interesse an China und Freude im Ausland/Peking zu arbeiten
Native Language: German
How to apply:

Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer guten Arbeitsatmosphäre. Werden Sie Teil unseres jungen und dynamischen Teams. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe eines möglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: sophie.pugstaller@sieren.net

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Homepage www.sieren.net

Für erste Rückfragen steht Ihnen Frau Pugstaller gerne unter der Rufnummer +86 (0)10 8563 8880 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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