Assistant Manager Office Administration Jobs

German Industry & Commerce Greater China | Beijing, Beijing, China

About Company:

German Industry & Commerce Greater China | Beijing is part of the global network of German Chambers of Commerce Abroad (AHKs). We promote Sino-German business relations and support the business activities of companies both from Germany and China with a broad range of services.

About this job:

Für unser Büro in Beijing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kollegen (m/w) zur Verstärkung unseres Office-Administration-Teams.
Ihre Aufgaben/ Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung der Geschäftsführung beim Management von Office-in-Office-Projekten: Interne Koordination, Rechnungstellung, Kommunikation mit Kunden und Office-in-Office-Kollegen, administrative Aufgaben
  • Unterstützung beim Visa-Service: Beratung von Visakunden, Prüfung von Visumantrags-Unterlagen, Kommunikation mit Visums-Agentur)
  • Unterstützung beim Reisemanagement: Buchung von Flugtickets, Hotels etc.
  • Sonstige Büro- und Assistenztätigkeiten und Mitwirkung bei Projekten
  • Sonstige Büro- und Assistenztätigkeiten

 

Wir bieten:

  • Eine interessante Aufgabe inmitten der deutsch-chinesischen Business Community
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem Team von Kolleginnen und Kollegen, dass sich stetig weiterentwickelt
  • Eine exzellente Plattform für den Start einer beruflichen Karriere in unserem Unternehmen
  • Talentmanagement und strategische Personalentwicklung
  • Enge und harmonische Zusammenarbeit in einem Team aus 60 chinesischen und ausländischen Kollegen in unserem Office in Beijing.
Requirement:

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, einwandfreies Auftreten
  • Sicherer Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln
  • Muttersprache Chinesisch, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Organisations-/Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Teamfähigkeit, hohe Belastbarkeit und Flexibilität, aufgeschlossen, offen
Native Language: Chinese
How to apply:

Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch (Anschreiben, Lebenslauf, Foto, Zeugnisse und Referenzen) unter Angabe der Stellenbezeichung „Assistant Manager Office Administration“ zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum an bewerbung@bj.china.ahk.de

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