总经理助理 Assistant to General Manager Jobs

Sitech (Shanghai) Automotive Seating Co., Ltd., Shanghai, China

About Company:

Sitech (Shanghai) Automotive Seating Co., Ltd. was established at Shanghai Baoshan Urban Industrial Park in June 2004. It was mainly jointly established by Sitech Sitztechnik GmbH, which is a hundred percent subsidiary of Volkswagen AG. The total investment amounts to 150,000,000 RMB.

The company is located at Baoshan Unban Industrial Park. The factory extends to over 41,000 square meters. Highly specialized R&D engineers and technicians account for ca.20% of the total personnel. The company adopts a state-of-the-art patter of management, combining the management strategies of Sitech Germany and Chinese shareholders. Our major customers are car manufacturers, such as SAIC Volkswagen. Our core business consists of complete seats, seatframes and components for passenger vehicles.

Sitech (Shanghai) Automotive Seating Co., Ltd. is certified according to IATF16949 Quality System Certification and ISO14001 Environmental System Certification, and follows the principles of “ Innovation , Excellence and Harmony ”, in order to be a liable, capable and proactive partner to our customers.

The company has won the certification for the A grade supplier of SVW in June 2009 and has been rated as the technology center of Baoshan District and the High-tech enterprise of Shanghai.

西德科(上海)汽车座椅有限公司于2004年6月在上海宝山城市工业园区成立,由德国大众全资子公司德国西德科座椅技术有限公司主要投资组建,总投资1亿5千万人民币。

公司位于宝山城市工业园区,厂区面积61余亩。高度专业化的研发工程师与技术人员占全体员工的20%。公司采用现代化管理体系,结合德国西德科与中方股东的管理策略。公司目前客户主要为整车厂,例如上汽大众,核心业务是为乘用车配套座椅总成,座椅骨架及其零部件。

西德科(上海)汽车座椅有限公司已通过IATF16949质量体系认证、ISO14001环境体系认证和国家CCC认证,遵循“创新超越,追求卓越,和谐共赢”的质量方针,致力于成为客户专业、可靠而且积极主动的合作伙伴。

公司于2009年6月获得SVW-A级供应商认定,并先后被评为宝山区技术中心及上海市高新技术企业。

www.sitechsh.com

班车路线:
线路一:周家嘴路黄兴路 — 五角场淞沪路 — 通河共和新路 — 公司
线路二:潍坊路福山路 — 浦东南路浦建路 — 沪太路新沪路 –上大路沪太路 — 环镇北路祁连山路 — 公司
线路三:新金桥路金桥路 — 杨高中路金海路 — 杨高中路巨峰路 — 广粤路汶水路 — 公司
线路四:春申路都市路 — 碧秀路水清南路 — 梅陇地铁(锦江乐园) — 武宁路东新路 — 武宁路杨柳青路– 公司

About this job:
  • 独立协调内外部的各种约会,保证其如期进行和进一步的磋商,讨论
    Selbständige Koordination interner und externer Termine, deren Kontrolle auf Einhaltung sowie die Veranlassung von Rücksprachen, Stellungnahmen usw.
  • 独立或者在总经理示意下起草各类文书和通信.
    Selbständig ausgeführte Korrespondenz sowie Korrespondenz nach Diktat
  • 在总经理的授权下准备和制作演示文稿,如董事会演示文稿.
    Vorbereitung und Erarbeitung von Präsentationen im Auftrag des General Managers, z.B. für die BoD-Sitzung
  • 对总经理个人及其家属有关的所有手续,如体检,签证,居留,驾照等帮助办理,在文化,生活方面进行帮助指导.
    Ausführung verschiedener Formalitäten für GM u. seine Familie wie Gesundheitscheck, Visum, Aufenthaltsgenehmigung, Führerschein, Betreuung beim Leben in China
  • 处理总经理交待的各项命令,通过独立判断,按照轻重缓急通知负责人并进行事情解释.
    Bearbeitung der Anweisung vom GM im Hinblick auf das eigenständige Erkennen wichtiger und dringlicher Situationen mit Informieren der zuständigen Stellen und ggf. Klärung einzelner Sachverhalte
  • 制作管理层草案,演讲稿,纪要,生产日报和周报.
    Erstellen von Managementvorlagen, Präsentation, Protokolle, Tagesbericht, Wochenbericht
  • 办公室日常管理,保证各项运转,各种日常帐务处理.
    Organisieren/Überwachen des Büro-Service, Erstellung verschiedener Abrechnungen
  • 安排总经理公务出差事宜,为来访者做邀请,安排接送和酒店并对来访者进行各种帮助.
    Organisieren von Dienstreisen des GMs, Erstellung von Einladungen und Organisieren von Transport und Übernachtung sowie Betreuung für die Besucher
  • 在内外部会谈中担任口译工作,对专业文档资料进行书面翻译工作.
    Übersetzung bei internen und geschäftlichen Gesprächen und Übersetzung der fachlichen Unterlagen.
  • 完成总经理交办的其他相关工作。
    Erledigung aller von GM uebergegebenen sonstigen Aufgaben.
Requirement:
  • 本科及以上学历,德语或秘书等相关专业;留过学尤佳;
    Bachelor oder hoeher, Studium in Germanistik oder Sekretär; Studium im Ausland bevorzugt;
  • 至少二年以上外资企业秘书工作经验;
    Mindestens 2 Jahre Arbeitserfahrungen als Sektretär/in in ausländischen Firmen
  • 德语和英语听说写及理解精通;
    Gute deutsche und englische Kenntnisse schriftlich und mündlich
  • 沟通能力,协调组织能力,团队合作能力,时间计划能力
    Kommunikations- und Koordinationfähigkeit, Teamgeist, Terminplanungsfähigkeit
Native Language: Chinese
Working Experience: 1-2 years
How to apply:

Email:  haixia.yuan@sitechsh.com

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